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Job: Office und Financial Manager (m/w)

Active since 12-07-2017 Job category Administration: Finance
Location Berlin Level -
Educational level Bachelor / Graduate Employment type -
Hours 40 Salary -
Über flexperto

flexperto ist eine Software, die es Unternehmen ermöglicht, besser mit Ihren Kunden über digitale Kanäle zu kommunizieren. Damit können Sie mit Kunden Termine vereinbaren, Online-Meetings abhalten und auf allen gängigen Messaging Diensten wie Facebook kommunizieren. Wir sind 2012 gestartet und aktuell auf die Branchen Versicherungen und Finanzen fokussiert. Unsere Mission ist jedoch in allen Branchen, der globale Marktführer für digitale Kundenkommunikation zu sein.

Wen wir suchen


Wir suchen einen hochmotivierten Office- und Financial Manager (m/w), der eine bereichernde Herausforderung darin sieht, in einem jungen Unternehmen die täglich vielfältigen Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Administration zu meistern und mit dem gesamten Team die Zukunft von flexperto aktiv mitzugestalten. Wir suchen jemanden, der sich in der Bewältigung einer Vielfalt von Aufgaben motiviert fühlt und sämtliche Abteilungen durch reibungslose Prozesse unterstützt.


Deine vielseitigen Aufgaben

  • Du bist wichtiger Bestandteil für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb des gesamten Unternehmens.
  • Ein Fokus liegt Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen vollständig, ordnungsgemäß und rechtzeitig an das Steuerbüro weitergeleitet werden und kümmerst dich außerdem um die Prozesse der Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr sowie Management der Verbindlichkeiten und Forderungen.
  • Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Steuerberater und erstellst gemeinsam mit Ihm die Monatsabschlüsse und Liquiditätsplanung.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren)
  • Du verwaltest das Bestellwesen (z.B. technische Ausstattung, Dienstleister, Büromaterial etc.) und kümmerst dich um die Buchung von Reisen sowie um die Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Du unterstützt außerdem die Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Darüber hinaus bist du der erste Ansprechpartner bei Anfragen per Telefon und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft
Deine Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Administration / Office Management oder auch im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen.
  • Du hast hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Ausstrahlung und Teamgeist
  • Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und bist zuverlässig, belastbar und zielorientiert
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
  • Du hast eine Affinität zu Digital- und Internetthemen
  • Du bist ein Organisationstalent und liebst es vielfältige Aufgaben parallel zu betreuen
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
  • Lebendige Arbeitsumgebung und hochmodernes Büro in bester Lage direkt am Kranzler Eck am Kurfürstendamm
  • Mitarbeit in einem dynamischen, ehrgeizigen, aber lockeren Start-Up Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, bei dem der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt
  • Flache Hierarchien und transparente Unternehmenskommunikation
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit mit der Möglichkeit, die Entwicklung des Unternehmens und die internen Prozesse aktiv mitzugestalten
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This listing is a full-time job

Job category Administration: Finance
Industry / Industries IT
Region Germany
Keywords

Contact information

Name Sabrina Wolf

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